Cuánto cuesta abrir un negocio de limpieza en California (2026)

California es el estado más caro de esta serie para abrir un negocio de limpieza con LLC y empleados. Tres costos marcan la diferencia: el impuesto anual de $800 de toda LLC, el registro obligatorio de $500 al año para empleadores de limpieza (janitorial) y la compensación laboral obligatoria desde el primer empleado.

Desglose de costos para empezar

Concepto	Costo	Fuente
LLC (Articles of Organization, Formulario LLC-1)	$70	California SOS: Formulario LLC-1
Declaración de información (Statement of Information)	$20 cada dos años (multa de $250 si no la presenta)	California SOS, FTB
Impuesto anual de LLC (annual tax)	$800 al año, aunque no tenga ingresos; el primer pago vence el día 15 del 4.º mes	Franchise Tax Board
Cargo adicional de LLC por ingresos	$900 si sus ingresos en California son de $250,000 a $499,999 (más en niveles superiores)	Franchise Tax Board
Registro de empleador de limpieza (janitorial)	$500 solicitud + $500 renovación anual, si emplea o subcontrata al menos a un trabajador de limpieza	DIR / Labor Commissioner
Nombre comercial ficticio (ejemplo condado de Los Ángeles)	$26 por un nombre y un dueño, $5 por cada dueño adicional	LA County Registrar-Recorder
Licencia o registro de la ciudad	Varía. Los Ángeles exige el Business Tax Registration Certificate y cobra un impuesto anual según ingresos brutos	LA Business Navigator: BTRC
EIN del IRS	$0	IRS
Seguro de responsabilidad general	Mediana $59/mes ($705/año); limpieza de casas $51/mes ($608/año)	Insureon
Compensación laboral	Obligatoria aunque tenga un solo empleado; mediana $114/mes ($1,364/año)	DIR: empleadores, Insureon
Fianza de limpieza (janitorial bond)	Mediana $9/mes ($112/año)	Insureon
Suministros y equipo básico	$200–$1,000 en equipo básico residencial	Jobber

Tres escenarios de presupuesto

Sumas calculadas por nosotros con las cifras anteriores (sin vehículo):

Escenario	Qué incluye	Total primer año
A. Dueña única, sin LLC ni empleados	Nombre ficticio LA ($26) + suministros ($200–$1,000) + seguro para limpieza de casas ($608)	≈ $834 – $1,634
B. LLC sin empleados	LLC ($70) + Statement of Information ($20) + impuesto anual ($800) + suministros ($200–$1,000) + responsabilidad general ($705) + nombre ficticio opcional ($0–$26)	≈ $1,795 – $2,621
C. LLC con un empleado	Escenario B + registro janitorial ($500) + compensación laboral ($1,364) + fianza ($112) + nómina Gusto Simple para 1 persona ($660 al año)	≈ $4,431 – $5,257

No incluyen el impuesto de la ciudad (depende de sus ingresos) ni el sueldo del empleado.

El registro de empleadores de limpieza (Property Service Workers Protection Act)

Desde julio de 2018, todo empleador de limpieza en California debe registrarse cada año con la Oficina del Comisionado Laboral. La ley define "empleador" como quien emplea al menos a un trabajador de limpieza o contrata o subcontrata servicios de limpieza con uno o más trabajadores (DIR: Janitorial Service Providers).

• Costo: $500 de solicitud (no reembolsable) y $500 cada año para renovar (Código Laboral §1427).
• Multa por no registrarse: $100 por día, hasta $10,000 (Código Laboral §1432).
• Capacitación: los empleadores deben dar capacitación para prevenir el acoso sexual cada dos años.
• La regulación permite usar un número de identificación del contribuyente donde se pide el Seguro Social (8 CCR §13810).

Si usted trabaja sola o solo, sin empleados ni subcontratistas, lea la definición con cuidado y confirme con el Comisionado Laboral si le aplica.

Compensación laboral desde el primer empleado

El Departamento de Relaciones Industriales es claro: los empleadores de California deben tener seguro de compensación laboral aunque tengan un solo empleado (DIR). Para limpieza, la mediana de Insureon es de $114 al mes, pero el precio depende de su nómina y del código de clasificación.

Costos de operación mensuales (software y nómina)

Una vez que empieza a trabajar, aparecen gastos fijos pequeños pero constantes. Estos son los precios publicados por cada empresa (consultados el 29 de octubre de 2026; cambian con frecuencia y suelen tener promociones):

Nómina (payroll): si contrata empleados, además del sueldo pagará la parte del empleador de Seguro Social y Medicare, el desempleo federal y estatal, y el seguro de compensación laboral si su estado lo exige. El costo exacto depende de su estado y sus salarios; un servicio de nómina calcula y presenta estos impuestos por usted.

Impuestos: panorama general (EIN, ITIN y trabajo por cuenta propia)

Esto es solo un resumen informativo, no asesoría fiscal. Hable con un preparador de impuestos o contador autorizado.

• EIN (número de identificación del empleador): el IRS lo da gratis en IRS.gov/EIN. No pague a sitios que cobran por "tramitarlo": el trámite oficial es gratuito. Las instrucciones del Formulario SS-4 explican quién puede solicitarlo y qué número de identificación (SSN o ITIN) se pide a la persona responsable.
• ITIN: es el número que el IRS asigna a quien debe declarar impuestos pero no puede obtener un número de Seguro Social. Se solicita con el Formulario W-7 (IRS: ITIN).
• Impuesto de trabajo por cuenta propia: si usted es dueño único o una LLC de un solo miembro, en general paga 15.3% de sus ganancias netas para Seguro Social y Medicare, además del impuesto sobre la renta (IRS: Self-Employment Tax). Muchos dueños pagan impuestos estimados cada trimestre con el Formulario 1040-ES.
• Impuesto sobre las ventas: algunos estados cobran impuesto sobre servicios de limpieza o jardinería (por ejemplo, Texas y Florida en ciertos casos). Revise la sección de su estado.

• Impuesto anual de $800: es un costo fijo de la LLC en California, aunque no gane dinero ese año. Antes de formar la LLC, compare con operar como dueño único y pregunte a un contador.

Fuentes consultadas