Cuánto cuesta abrir un negocio de limpieza en Texas (2026)

En Texas usted puede empezar a limpiar casas con muy poco dinero, pero hay dos detalles que sorprenden a muchos: la limpieza que vende un negocio se cobra con impuesto sobre las ventas (también en casas), y la compensación laboral es opcional, aunque con avisos obligatorios si no la compra. Aquí está el desglose, con la fuente de cada cifra.

Desglose de costos para empezar

Concepto	Costo	Fuente
LLC (Certificate of Formation, Formulario 205)	$300	Texas SOS: instrucciones del Formulario 205
Nombre comercial (assumed name) para una LLC	$25 (Formulario 503 ante la Secretaría de Estado)	Texas SOS: Formulario 503
Nombre comercial para dueño único (en el condado)	Ejemplo Harris County: $24 notariado o $25 sin notario, más cargos menores por dueño adicional	Harris County Clerk
EIN del IRS	$0	IRS: obtenga un EIN
Permiso de impuesto sobre las ventas (sales tax permit)	$0 (el Contralor puede pedir una fianza de garantía)	Texas Comptroller: preguntas sobre el permiso
Licencia estatal de limpieza	No encontramos una licencia estatal general para servicios de limpieza; confirme los permisos locales	Oficina del Gobernador: Basics of Business Licensing
Seguro de responsabilidad general	Mediana $59/mes ($705/año) en negocios de limpieza; $51/mes ($608/año) en limpieza de casas	Insureon
Fianza de limpieza (janitorial bond)	Mediana $9/mes ($112/año)	Insureon
Compensación laboral (workers' comp)	Opcional en Texas; si la compra, mediana $114/mes ($1,364/año)	TDI, Insureon
Suministros y equipo básico	$100 si ya tiene aspiradora; $200–$1,000 en equipo básico para limpieza residencial	Jobber
Seguro de auto comercial (si el vehículo es del negocio)	Mediana $250/mes ($3,001/año)	Insureon

Las cifras de seguros son medianas de clientes de Insureon (en su mayoría negocios con menos de cinco empleados). Su precio real depende de su ciudad, sus servicios, sus empleados y su historial.

Dos escenarios de presupuesto

Estas sumas son nuestro cálculo con las cifras de la tabla anterior:

Escenario	Qué incluye	Total primer año
A. Dueña única, solo casas	Nombre comercial en el condado (~$25) + suministros ($200–$1,000) + seguro de responsabilidad para limpieza de casas ($608)	≈ $833 – $1,633
B. LLC con un empleado	LLC ($300) + nombre comercial opcional ($0–$25) + suministros ($200–$1,000) + responsabilidad general ($705) + fianza ($112) + compensación laboral opcional ($0–$1,364) + nómina con Gusto Simple para 1 persona ($0–$660 al año)	≈ $1,317 – $4,166

No incluyen vehículo, teléfono, publicidad ni el impuesto sobre la renta.

Impuesto sobre las ventas: la sorpresa de Texas

Según el Contralor de Texas, los servicios de limpieza y mantenimiento son gravables: hay que cobrar el impuesto estatal más el local sobre lo que cobra por limpiar una casa, oficina, almacén o restaurante (Texas Comptroller: Cleaning and Janitorial Services). La Regla 3.356 sobre servicios a la propiedad (real property services) incluye la limpieza residencial y no residencial (34 TAC §3.356).

• Excepción: no paga impuesto una persona que trabaja por su cuenta haciendo labores domésticas tradicionales como empleada del hogar, sin trabajar como subcontratista de una agencia de limpieza.
• Suministros: usted paga impuesto sobre jabones, químicos y equipo que usa. Lo que deja al cliente (por ejemplo, papel higiénico o jabón de manos en baños de oficina) puede comprarlo con certificado de reventa.
• Lavado a presión de edificios, banquetas y estacionamientos también es gravable.

Si su negocio cobra impuesto, solicite el permiso (gratis) antes de su primer cliente y pregunte a un preparador de impuestos cómo presentar sus declaraciones.

Compensación laboral: opcional, pero con avisos

En Texas, la mayoría de los empleadores privados no están obligados a tener seguro de compensación laboral (TDI). Si decide no tenerlo (non-subscriber), debe:

• Presentar el Formulario DWC-005 cada año entre el 1 de febrero y el 30 de abril, y también después de contratar a su primer empleado.
• Poner un aviso de no cobertura en inglés, español y otros idiomas necesarios, y entregarlo por escrito a cada empleado nuevo.

Fuente: TDI: non-subscribers. Algunos clientes comerciales exigen que sus contratistas tengan compensación laboral, así que pregunte antes de firmar.

Permisos de su ciudad

Algunas ciudades de Texas exigen permisos para ciertas actividades (letreros, operar desde casa o registrarse como contratista para trabajos con permiso de construcción). Antes de abrir, llame o visite la oficina de permisos de su ciudad y del condado.

Costos de operación mensuales (software y nómina)

Una vez que empieza a trabajar, aparecen gastos fijos pequeños pero constantes. Estos son los precios publicados por cada empresa (consultados el 29 de octubre de 2026; cambian con frecuencia y suelen tener promociones):

Nómina (payroll): si contrata empleados, además del sueldo pagará la parte del empleador de Seguro Social y Medicare, el desempleo federal y estatal, y el seguro de compensación laboral si su estado lo exige. El costo exacto depende de su estado y sus salarios; un servicio de nómina calcula y presenta estos impuestos por usted.

Impuestos: panorama general (EIN, ITIN y trabajo por cuenta propia)

Esto es solo un resumen informativo, no asesoría fiscal. Hable con un preparador de impuestos o contador autorizado.

• EIN (número de identificación del empleador): el IRS lo da gratis en IRS.gov/EIN. No pague a sitios que cobran por "tramitarlo": el trámite oficial es gratuito. Las instrucciones del Formulario SS-4 explican quién puede solicitarlo y qué número de identificación (SSN o ITIN) se pide a la persona responsable.
• ITIN: es el número que el IRS asigna a quien debe declarar impuestos pero no puede obtener un número de Seguro Social. Se solicita con el Formulario W-7 (IRS: ITIN).
• Impuesto de trabajo por cuenta propia: si usted es dueño único o una LLC de un solo miembro, en general paga 15.3% de sus ganancias netas para Seguro Social y Medicare, además del impuesto sobre la renta (IRS: Self-Employment Tax). Muchos dueños pagan impuestos estimados cada trimestre con el Formulario 1040-ES.
• Impuesto sobre las ventas: algunos estados cobran impuesto sobre servicios de limpieza o jardinería (por ejemplo, Texas y Florida en ciertos casos). Revise la sección de su estado.

• Impuesto de franquicia (franchise tax): una LLC de Texas no presenta reporte anual ante la Secretaría de Estado, pero sí puede tener obligaciones ante el Contralor (por ejemplo, el Public Information Report). Muchos negocios pequeños quedan por debajo del umbral de "no tax due"; revise los requisitos actuales en el Contralor de Texas.

Fuentes consultadas